iDE Vietnam tuyển vị trí Master Aggregator Monitoring Facilitator (30/10/2023)

Name of Project: Plastic with Purpose Project (PwP)

Contract duration: 6 months (Extendable)
Job location: Da Nang
Reports to: Project Manager
Liaises with: Technical experts at iDE Vietnam and Commercial Partners

Overall responsibilities

The Master Aggregator Monitoring Facilitator is responsible for developing monitoring mechanisms to track the incoming and outgoing feedstock of the Master Aggregator. This position maintains the Master Aggregator (MA) feedstock database and disaggregates incoming and outgoing feedstock data based on material type, price, and quantity, among others. The Monitoring Facilitator is responsible for training MA staff in collecting and reporting the required information outside of the project's lifetime.

The Master Aggregator Monitoring Facilitator will spend 50% of their time in the Master Aggregator facility, actively monitoring, tracking, and recording data, as well as training MA staff to do the same. The remaining time will be spent coordinating with iDE and other commercial partners of the project, including coordination visits to partners' offices in Da Nang.

Specific responsibilities

• Monitor and document incoming feedstock based on suppliers, type of material, price, etc.
• Monitor and document outgoing feedstock based on buyer, type of material, price, etc.
• Input data into relevant database and upkeep regularly based on pre-agreed frequency
• Create reports to communicate data to iDE and PwP commercial partners
• Train and support Master Aggregator staff to track, document, and report feedstock data beyond PwP project's timeframe
• Build rapport and maintain good relationship with MA staff and relevant stakeholders
• Maintain close contact and communication with iDE and commercial partner POCs
• Coordinate and report to supervisor(s) on a regular basis
• Regularly travel to all assigned locations, including 50% of time spent at the Master Aggregator facility
• Closely coordinate with Monitoring & Evaluation team to ensure accurate monitoring and reporting of data
• Participate in all relevant meetings and workshops

Qualification & skill requirements

• Education: Bachelor's Degree. Fresh graduate is acceptable.
• Experience in data collection, M&E, or other relevant field is an advantage
• Understanding of plastic recycling and willingness to learn about MA's specific technology
• Experience facilitating trainings or group sessions
• Ability to responsibly manage workload independently
• Ability to work with various national and international team members and flexibility to adapt to different work conditions
• Ability to travel and undertake work in different locations in Da Nang
• Strong computer skills in Microsoft Office Suite, e-mail and the internet
• Familiarity with internet based software systems such as Google Apps
• Written and oral communication skills in English and Vietnamese, including ability to present coherent and convincing messages to different audiences
• A self-starter always striving for excellence, with an entrepreneurial and innovative mindset
• Demonstrated ability to work independently and under pressure; with a willingness and ability to work in arduous and challenging situations

How to apply

• Interested applicants please send us your Curriculum Vitae and an Application Letter (both in English) to recruitment_vn@ideglobal.org stating in the subject line: [MA Monitoring Facilitator_full name]. Please also include at least 2 reference contacts in the Application Letter
• The closing date for application is 30 October, 2023. The recruitment process will start before the closing date, therefore early applications may have an advantage
• Only shortlisted candidates will be contacted.

Women are actively encouraged to apply. iDE provides a women friendly work environment with flexible work arrangements, appropriate skills development opportunities and good career development potential for high performing individuals. We are committed to creating a diverse environment and proud to be an equal opportunity employer. Employee selection and related decisions are made without regard to gender, race, age, disability, religion, national origin, color, or any other protected class.

Read More

WWF-Việt Nam tuyển dụng Finance Officer tại Huế (07/09/2023)

Location: Hue

We are looking for committed, result-driven candidate for the position of for Finance Officer, USAID Biodiversity Conservation (Temporary, Duration: 8 months), based in Hue.

Major Function:
Under the supervision of the Field Finance Manager, the Finance Officer provides administrative support and finance management for the USAID Biodiversity Conservation activities in Hue/Quang Tri province for monitoring and maintaining project-related records, including project contracts/consultant/grants/service contract, activity plan and ensuring that all related supporting document are collected and paid accordingly.

Requirement:

• Bachelor’s degree in one of the following fields: Accounting, Business Administration, Finance
• At least two year of relevant work experience in finance and accounting.
• Experience on other international development projects. Experience with USAID-funded projects is highly desirable.
• Familiarity with USAID Rules & Regulations on Contract Management and Grants Management would be an asset.
• Good knowledge of generally accepted accounting practices, financial reporting standards, financial management processes and procedures.
• Identifies and aligns with the core values of the WWF organization: Courage, Collaboration, Respect & Integrity.
• Adheres to WWF’s values, which are: Knowledgeable, Optimistic, Determined and Engaging.

How to apply:
The detailed JDs are attached. Send us your curriculum vitae & cover letter in English, naming each file: “Fullname - CV/CL”.

Please send your applications to recruitment.vn@wwf.org.vn stating in the subject line: Finance Officer, USAID BCA (Hue) - Fullname

The deadline is Sept 07th, 2023.

Only short-listed candidates will be contacted.
“WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce.”

Read More

FIDR tuyển dụng Senior Project Facilitator (31/08/2023)

Foundation for International Development / Relief (FIDR) is a Japanese non-profit organization which is permitted by Vietnam Ministry of Foreign Affairs in Vietnam. FIDR implements community development projects in Central Vietnam and Central Highland region.

FIDR is now seeking qualified Vietnamese national staffs for the position Senior Project Facilitator, based in Danang city, working for Project in Central Vietnam, or Central Highland region. We strongly encourage people who already have some previous working experience, and want to seek their professional career in the field of community development and humanitarian aid, to apply for this position.

Main responsibilities

• Work in close collaboration and communication with other staffs of the project team, project partners, and concerned organizations to ensure the smooth and effective implementation of project activity.
• Coordination and implementation of the project activities.
• Build capacity for local partner project management.
• Monitor, evaluate and report on project activities and is supervised by Project Manager.
• Cooperate directly with local partners, interact with team members and assist Project Manager.
• Translation as required by supervisors.

Qualification

• University graduate in relevant fields.
• At least 3 years of proven working experience on relevant projects and community development.
• Excellent written and oral communication skills in English.
• Very good computer (MS-Excel, Word, etc.) and data analysis skills.
• Project planning, implementing and report writing skills.
• Excellent communication skills and ability to work in a team.
• High commitment to working for the vulnerable people such as children and the poor.
• Able to communicate and understand mind of ethnic minority communities and respect them.
• Ability to travel and work at remote and mountainous areas.
• Able and willing to work at weekends in case needed.

Interested candidates are requested to send their application letter, CV in English attached with copies of obtained degrees/certificates and recent photo, and report on “The reason of applying and what you want to achieve through this job” in English for appeal yourself to:

Foundation for International Development/Relief Vietnam (FIDR) http://www.fidr.or.jp/english/index.html, 54 Hai Phong St., Danang city, E-mail: fidrvn@fidr.or.jp or tranthithuoanh@fidr.vn, Tel: (0236) 3540404

Deadline for the application is 31st Aug 2023.

Read More

Dự án Cứu hộ gấu tại Vườn Quốc gia Bạch Mã tuyển dụng nhiều vị trí (10/08/2023)

1. Vị trí làm việc: Trưởng phòng Cơ sở vật chất gấu

Loại hình làm việc: Toàn thời gian; Hợp đồng: 1 hoặc 2 năm (có thể gia hạn theo dự án)
Địa điểm làm việc: Dự án Cứu hộ gấu Việt Nam tại VQG Bạch Mã, huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa
Thiên Huế
Yêu cầu:
- Trình độ Trung cấp trở lên, chuyên ngành cơ khí, điện công nghiệp, tự động hóa
- Am hiểu thực tế các thiết bị, hệ thống cấp điện, hệ thống máy phát điện, hệ thống cấp thoát nước, công việc sửa chữa nhỏ như xây, hàn, mộc, gia công sắt thép...
- Có kinh nghiệm làm công tác bảo trì bảo dưỡng, lắp đặt thiết bị từ 05 năm trở lên
- Có kiến thức về an toàn lao động và các quy định pháp luật liên quan đến công tác bảo trì bảo dưỡng
- Có kiến thức về thiết kế và duy trì cảnh quan
- Có kỹ năng lãnh đạo và giám sát
- Trung thực, quyết đoán
- Biết tiếng Anh, sử dụng máy tính và đọc hiểu các bản vẽ kỹ thuật là một lợi thế

2. Vị trí làm việc: Cán bộ Hành chính tổng hợp
Loại hình làm việc: Toàn thời gian; Hợp đồng: 1 hoặc 2 năm (có thể gia hạn theo dự án)
Địa điểm làm việc: Dự án Cứu hộ gấu Việt Nam tại VQG Bạch Mã, huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế
Yêu cầu:
- Trình độ đại học lĩnh vực hành chính, kế toán, tài chính
- Hiểu biết về hành chính, cách làm việc với cơ quan Nhà nước
- Sử dụng tốt các phần mềm và thiết bị văn phòng (MS Office, Printer, Scanner, photocopy, email, mạng LAN, internet,...)
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt; cẩn thận, chịu khó, có tinh thần ham học hỏi; có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc theo nhóm và độc lập; năng động, sáng tạo, trung thực và hòa đồng
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong phản ứng và giải quyết các vấn đề
- Am hiểu thị trường các sản phẩm liên quan của Tổ chức; nắm bắt tốt các chính sách về bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân; có kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng phân tích, dự báo kịp thời và cẩn trọng
- Biết tiếng Anh là một lợi thế

3. Vị trí làm việc: Trưởng bộ phận Bảo vệ
Loại hình làm việc: Toàn thời gian; Hợp đồng: 1 hoặc 2 năm (có thể gia hạn theo dự án);
Địa điểm làm việc: Dự án Cứu hộ gấu Việt Nam tại VQG Bạch Mã, huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp trung học phổ thông
- Có chứng chỉ phòng cháy chữa cháy
- Kỹ năng giao tiếp tốt những vấn đề liên quan đến công việc bảo vệ
- Kỹ năng phân công, điều động nhân viên trong tổ, phân công trực
- Sử dụng máy tính cơ bản: word, excel, email
- Sức khỏe tốt, tác phong nhanh nhẹn
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Thân thiện, trung thực
- Có kinh nghiệm làm bảo vệ ít nhất 3 năm và ít nhất 1 năm làm ở vị trí tương đương
- Sức khỏe: Không mắc các bệnh truyền nhiễm, không mắc dị tật, dị hình, không tiền án, tiền sự, không nghiện ma túy, các tệ nạn xã hội
- Nhiệt tình, chăm chỉ trong công việc

4. Vị trí làm việc: Nhân viên Bảo vệ
Loại hình làm việc: Toàn thời gian; Hợp đồng: 1 hoặc 2 năm (có thể gia hạn theo dự án)
Địa điểm làm việc: Dự án Cứu hộ gấu Việt Nam tại VQG Bạch Mã, huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế
Yêu cầu:
- Sức khỏe tốt, tác phong nhanh nhẹn
- Đọc viết tiếng Việt tốt; ưu tiên tốt nghiệp PTTH
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Thân thiện, trung thực
Sức khỏe: Không mắc các bệnh truyền nhiễm, không mắc dị tật, dị hình, không tiền án, tiền sự, không nghiện ma túy, các tệ nạn xã hội
- Nhiệt tình, chăm chỉ trong công việc

5. Vị trí làm việc: Nhân viên Chăm sóc gấu
Loại hình làm việc: Toàn thời gian; Hợp đồng: 1 hoặc 2 năm (có thể gia hạn theo dự án)
Địa điểm làm việc: Dự án Cứu hộ gấu Việt Nam tại VQG Bạch Mã, huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế
Yêu cầu:
- Đọc viết tiếng Việt tốt; ưu tiên tốt nghiệp PTTH
- Có sức khỏe tốt, quen thuộc với các công việc làm vườn và lao động ngoài trời
- Giao tiếp tốt, nhanh nhạy trong giải quyết vấn đề
- Biết đặt ưu tiên, sắp xếp công việc để hoàn thành nhiệm vụ

Nơi nhận hồ sơ: Văn phòng Dự án Cứu hộ gấu Bạch Mã – Vườn Quốc gia Bạch Mã, thị trấn Phú

Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế hoặc qua địa chỉ email: thuyhoang@animalsasia.org

Để biết thêm thông tin về công việc dự án xin liên hệ: 0963791091 (chị Thủy) hoặc qua email:

thuyhoang@animalsasia.org; thông tin về Tổ chức Động vật châu Á tại trang web

www.animalsasia.org

Hạn nộp hồ sơ: 17 giờ ngày 10/08/2023

Read More

iDE Vietnam tuyển dụng Project Coordinator (04/08/2023)

Job location:                          Danang

Status:                                   Full-time

Direct supervisor:                  PwP Project manager

Contract duration:                 1 year with high potential for extension

Start date:                             as soon as possible

Scope of Work

Reporting to the Project Manager (PM), the Project Coordinator (PC) is responsible for developing and coordinating the team to promote the success of the project. Their job is to work closely with field beneficiaries to ensure they are satisfied with the services they receive and to improve upon areas of dissatisfaction. The coordinator also collaborates with local partners for communication on delivery details. He/she manages that working relationship, as well ensuring close collaboration with other implementing partners and stakeholders to achieve the project targets. This position is based in the project office but will require travel to the project locations, sometimes including, weekend and overnight stays near work sites. The PC will report to the PM .

Duties and Responsibilities

• Assist PM to review and track project progress against proposed timelines to ensure progress is properly followed up and monitored in coordination with project teams.
• Work with PM to provide day-to-day project implementation and technical support to project team members
• With support from the PM, be responsible for project planning (including updating on progress and timeline), budgeting and  reporting.
• Whenever assigned, serve as liaison person with project stakeholders, including government partners and business partners.
• Work with project team members and project partners on day-to-day project administration and project implementation.
• Wherever applicable and when assigned, work with project consultants and subcontractors, provide them with direction and manage their performance.
• Support PM in project reporting, monitoring and assessing project results, and preparing internal/external communication products (such as newsletter, stories…)
• Perform other tasks as assigned by the PM.

Qualification & skill requirements

• Master’s degree in related field, preferably in business administration. More than 5-year working experience in  similar areas.
• Solid experience working with private sector businesses, in SME support and in value chain development.
• Demonstrated knowledge of the principles of circular economy.
• Experience working with municipal government and international development organizations is a must.
• Qualification in project management/coordination; working experience with output-based projects is an asset.
• English and Vietnamese language proficiency both written and spoken is required.
• Prior experience with data analysis and/or M&E implementation (preferred)
• Experience with Google Suite tools - Google Docs, Google Sheets and Google Slides, is a plus.
• Experience of working with international donors-funded projects is a strong asset.

Women are actively encouraged to apply. iDE provides a women friendly work environment with flexible work arrangements, appropriate skills development opportunities and good career development potential for high performing individuals. We are committed to creating a diverse environment and proud to be an equal opportunity employer. Employee selection and related decisions are made without regard to gender, race, age, disability, religion, national origin, color, or any other protected class.

How to apply

Interested applicants should apply via the following link, using a detailed Curriculum Vitae and an Application Letter (both in English): recruitment_vn@ideglobal.org. At least 2 reference contacts should be provided in the Application Letter.

The closing date for application is 04 August, 2023. The recruitment process will start before the closing date, therefore early applications may have an advantage.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Read More

Catholic Relief Services tuyển Regional Safety and Security Advisor (home-based, hạn nộp 11/08/2023)

Regional Safety and Security Advisor (RSSA), Remote ASIA

Job Title: Regional Safety and Security Advisor (RSSA), ASIA

Department: Health, Safety and Security Unit (HSSU)

Reports to: HSSU Director, Deputy Regional Director (Dotted Line)

Location: Home based in the Asia region or remote telecommuting

About CRS: Catholic Relief Services carries out the commitment of the Bishops of the United States to assist the poor and vulnerable overseas. Our Catholic identity is at the heart of our mission and operations. We welcome as a part of our staff and as partners people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need.

Position location:  Home based in the Asia region or remote telecommuting.

Language Required: Fluency in English required, knowledge of any other languages of CRS countries in the ASIA region a plus.

Travel: Approximately 15% of the time, primarily to/within the region, and sometimes in remote areas with minimal amenities available. Possibly with short notice. 

Qualifications:

• Bachelor’s degree or higher in security management, politics, international development, non-profit management, or related field, or equivalent work experience.
• Minimum of 5 years work experience in operational safety and security management with an international humanitarian organization. 

Preferred Qualifications 

• Demonstrated experience of successful security program support at regional level
• Experience engaging partners
• Ability to present and train different levels and compositions of staff and partners
• Formal technical training(s) in safety and security is a plus

Deadline: Aug 11th, 2023

https://eipn.fa.us2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/3000765/?utm_medium=jobshare

Read More

World Vision tuyển dụng Area Program Manager làm việc tại Đà Nẵng (hạn nộp 25/07/2023)

World Vision is looking for Vietnamese competent candidates to fill the following vacancy:
Position: WVV Area Program Manager
Work base: Son Tra UAP, Da Nang city
Deadline for application: 25 July 2023

I. Context:

World Vision is a Christian relief, development and advocacy organization working to improve the quality of life of people, especially children who are marginalized and living in poverty. World Vision helps all who are in need, regardless of their religion, race, ethnicity or gender. As a child-focused organization, WV’s work focuses on children, ensuring they are protected and their basic needs are met. World Vision Vietnam (WVV) has been funded from 13 support countries in Europe, Asia, the Americas and Australia. Funding of WVV consists of sponsorship program funding (70%) and Private Non-Sponsorship (PNS)/grants (30%). WVV employs about 430 staff, of which 93% are Vietnamese nationals.

WVV is operating in 4 zones: North 1 (Hoa Binh, Dien Bien), North 2 (Yen Bai, Tuyen Quang, Hai Phong), Central (Thanh Hoa, Quang Tri and Da Nang) and South (Quang Nam, Quang Ngai, Binh Thuan, Ho Chi Minh, DakNong). WVV’s Area Program (AP) usually focuses within one administrative district of a province which populated by ethnic minority people with high rates of poverty. A uniqueness of WVV’s Development Program Approach (DPA) is that AP team members are based at district level where the AP is located, which enables them to work closely with government partners and communities on a daily basis. Beside the APs, WVV is also implementing different Special and Grant Projects to meet the specific needs of vulnerable children in both AP and non-AP areas.

II. Job Purpose:

This position provides overall leadership and management to the Son Tra Urban Area Program in accordance with WVV’s strategic directions (e.g. national strategy, Technical Programs (TP)), policies (e.g. Human Resources Manual, Financial policy, Child and Adults Safeguarding policies, etc.…), standards (e.g. technical project models, Program Effectiveness, child sponsorship, Program Accountability Framework, etc.)

III. Major Responsibilities

Leadership and People Management (30%)

• Provide overall leadership to the Son Tra AP team, including organizational values
• Map out the diverse skillset needed to operate in the urban AP across all levels of the city, develop a hiring and development plan to be able to cover all expectations related to advocacy, strategic partnering, data management, technology among others In reference to the Urban Ministry Model and the National Strategy.
• Work with People & Culture (P&C) department to recruit and provide orientation for new staff
• Supervise, coach, mentor, provide adequate feedback and support to AP staff to ensure their high performance toward the shared goals and in alignment to the needed skillset plan
• Identify and address development needs of AP staff in urban context to ensure that they are well equipped with core and job-specific competencies to carry out quality work.
• Engage in meaningful conversations with the AP team
• Identify and address staffing issues in a timely and professional manner, in working with P&C department
• Promote ongoing reflection, learning culture and KAIZEN spirit among AP staff
• Organize the AP office and facilitate a working environment of trust, mutual respect, and care among all staff

Program Management in assigned District(s) (50%)

• Lead on the process to fully understand the urban context affecting the wellbeing of children. Among many processes, the city-wide assessment is one of the key processes to be adapted.
• Ensure that relevant data (secondary, primary) are captured to back up the program design and implementation while ensuring that the data is accurate and representative of the community.
• Ensure that the area implementation is aligned to the Urban Ministry Model, in all its three components, operational, programmatic and resources and incorporate this in design of projects, reporting mechanisms, funding opportunities and technical adaptations.
• Lead on the stakeholders mapping exercise in the area to ensure that all strategic and diverse stakeholders across all levels of the ward, district and city are mapped out such as academia, research centres, government, CBOs, INGOs, media, private sector, influencers, etc.
• Lead the adaptation of Technical Programs to urban context following the standard guidelines/ tools and complete all AP level documents while keeping the urban lens and the contextual factors and backing this up with data
• Explore and lead on research opportunities in the area to better understand urban issues and vulnerabilities and utilize this data in advocacy, external engagement and policy work.
• Utilize digital and technological opportunities in the urban area in line with smart city strategies that the City governments have issued to develop and lead digital strategies that complement your program goals.
• Identify and apply Digital platforms/tools to manage programs and get involvement of stakeholders.
• Prepare required reports for the AP: monthly, quarterly, semi-annual, annually, program quality self-review tools, Urban Ministry Model checklist for AP among others.
• Lead AP staff to mainstream Cross Cutting Themes (gender equality and social inclusion, disability, climate change adaption, etc.) into program activities
• Lead the implementation of digital data acquisition and management systems as guided by the organisation
• Document evidences and disseminate WVV’s project models to external partner for replication, advocacy and funding acquisition purpose
• Coordinate with procurement team for strategic sourcing at AP level
• Collaborate with zonal and national technical team for any advocacy efforts in provincial/city or national level.
• Lead Community Engagement
• Raise awareness of local partners and community on WV’s Christian identity and core values, child focused and community-based development approach
• Build effective relationships with support office; provide support office with vital program information, documentation, stories and reports on a timely manner and get them involved in key events/milestones of the program

Partnership and Networking

• Based on a mapping exercise, build strategic and effective working relationship with various development partners including PMB and technical departments at commune, district and city levels while ensuring that these relationships are diverse and contribute to achieving the overall goal of the AP program.
• Mobilize the established partnerships and networks within the area to strengthen advocacy and policy work and better address key issues facing by children in an impactful and sustainable manner.
• Assess the quality of the partnerships in the area to ensure its effectiveness in covering all levels of the city to achieve the desired goals as well as identify any gaps that have to be covered.

Sponsorship Integration in Programming

• Provide overall leadership to the implementation of World Vision’s (WV) sponsorship programming in alignment with the Urban contextualised Development Programme Approach (DPA).
• Lead the process to promote Child Sponsorship as a transformative relationship of children and sponsors, fulfilling donor promise.
• Lead the process to ensure Child Sponsorship is included in the AP plans to maximise integration with programme.
• Manage quality of child sponsorship operations including periodical Child Monitoring Standards, Sponsorship Operation Index (SOI), MVC inclusion, RC case management, sponsor and RC engagement (correspondence, sponsorship 2.0, sponsor visit) and manage RC portfolio as the RC budget commitment with the SO.
• Lead the process to ensure the child sponsorship risk management plan in place as part of the RBIA.
• Facilitate the process of program approach towards sustainability.

HEA-DRR

• Support communities and partners to develop and implement community-based disaster preparedness plans and response to climate change, aiming at building household & family resilience.
• Take Disaster Risk Reduction – Response to Climate Change (DRR-RCC) into account when designing, implementation, M&E of AP/Project’s activities to ensure that climate change and disaster risks can be addressed and reduced.
• Lead, coordinate with functional departments on joint emergency responses in the targeted area when needed and ensure humanitarian standards and accountability.

GAM/PNS Acquisition and Management (15%)

Proposal development:

• Participate actively in proposal development
• Engage with local government and local partners such as mass organizations, the private sector on the field during proposal design
• Work with Enterprise Risk Management Senior Officer in risk assessment of proposed projects

Donor, Support Office, and partner engagement:

• In alignment to the Urban Ministry Model
• Look for and build good connection with corporate sectors to find opportunities for Private non-sponsorship fund in the designated area.
• Ensure donors are engaged in the field through effective field visits and responsive communications
• Engage with Support Offices on PNS opportunities when assigned.
• Establish partnerships with local non-governmental organisations, government entities and the private sector in the implementation of projects.

Security and Risk Management (5%)

• Manage directly the safety and security within the team based on WVV guidelines, through security assessment, planning and management.
• Prepare and update regularly the risk registers for the team
• Identify and mitigate the risks that could impact the achievement of goals of the team
• Perform other duties as assigned by the manager to contribute to the team performance

IV. KNOWLEDGE/QUALIFICATIONS FOR THE ROLE
Required Professional Experience:

• At least 8 -10 years’ experience in relief and development work, out of which at least 5 years in management position

Required Education, training, license, registration, and certification:

• Master degree in related fields preferred
• Certification in Project Management preferred

Preferred Knowledge and Qualifications:

• Conceptual understanding of and commitment to development work, especially Christian, child-focused, urban-based development concepts, approaches and processes.
• Demonstrated leadership skills, including leading, building, and supporting a team with diverse roles and capacities.
• Skills in facilitation of development processes, including organisation and mobilisation of communities and networking among different development partners.
• Demonstrated capacity in program management, with conceptual understanding and required competency in DME functions and financial management.
• Strong interpersonal skills and well-developed written and oral communications skills in Vietnamese and English, especially report writing skills.
• Solid computer and internet skills in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Ms. Team, virtual tool and other system.
• Ability to think critically and reflect.
• Asset skill in Proposal writing or fundraising
• Willingness to support articulate and demonstrate World Vision’s core values in meaningful ways to colleagues, partners, donors, children and communities.

Interested candidates are invited to submit your application by sending the CV and Cover Letter to WVV_recruitment@wvi.org

Our contact details are:
People and Culture Department
World Vision International - Vietnam
Address: No. 444 Hoang Hoa Tham street, Tay Ho District, Hanoi.
Tel: 024. 39439920
We give equal opportunity to every candidate, regardless of religion, race and gender.
A competitive salary, benefits and career development opportunity will be offered and commensurate with the experience, qualifications and responsibilities.

https://wvi.org.vn/filed-offices/wvv-area-program-manager-ren304.html

Read More

iDE Global tuyển dụng Project Officer (hạn nộp 21/07/2023)

Name of project: Plastic with Purpose

Working place: Da Nang city

Project duration : 1 year with high potential for extension

Start date: As soon as possible

Reporting to: Project Manager (PM)

About iDE

iDE (www.ideglobal.org) is a U.S.-based international non-governmental organization implementing development programs in Africa, Asia and Central America. In Vietnam, since 1991, employing a market facilitation approach with strong partnerships at local and national government levels, iDE has implemented projects in pig value chain development, fertilizer deep placement commercialization, clean water, tobacco control, micro- irrigation technology commercialization and market-based sanitation. iDE Vietnam focuses on building the capacity of government partners and private sector actors to effectively scale market-based solutions, resulting in lower poverty, increased climate resilience, better health and cleaner environments.

About PwP project - Creating a Sustainable Circular Economy for Plastic Waste in Vietnam

The long-term vision for this project is to cultivate plastic waste recycling as a profitable venture for everyone involved in the value chain - particularly for local waste collectors and small recycling business owners - while reducing the flow of plastic waste into natural environments in coastal cities of Vietnam.

Responsibilities

The main duties of the Project Officer include (but not limited to) the following:
1. Project implementation

• Develop a detailed work plan for project activities as assigned by PM, including budget implementation activities according to the project's plan
• Collaborate with government and private partners in the project activities implementation under the supervision and guidance of the PM
• Provide technical support to the partners and stakeholders of the project
• Support the PM in monitoring project budget expenditures according to the donor and iDE's financial plans and guidelines
• Provide day-to-day project administration and implementation support and other administrative duties as needed (such as note taking, ensuring follow-up on action items as appropriate, tracking project deliverables and timelines, and document translations when necessary)
• Report on project activities to PM on a timely basis

2. Project monitoring and evaluation

• Support the monitoring of on-site activities to ensure efficient and timely implementation of activities
• Work with government and private partners of the project to collect necessary information and data for monitoring and evaluation purposes

3. Working relationship

- Within the iDE organization: Communicate and work closely with the project team to ensure effective implementation of project activities

- Outside the iDE organization:

• Cooperate with the public and private partners in the project, provide technical support to the partners and stakeholders of the project; monitor the activity carried out by the project's partners in accordance with the agreement between iDE and the partners
• Support all planned communication activities of the project

4. Other duties

As required by the Project Manager

Request

• Minimum 3 years of experience in a similar position
• University degree in business administration, environment, communication or other related disciplines
• Creative, flexible, able to work in a team and work under pressure
• Have a passion for environmental issues and/or have an understanding of plastic waste issues
• Have good communication skills
• Experience working in an international organization and/or the private sector
• Good command of English language, both written and spoken
• Experience with Google Suite tools - Google Docs, Google Sheets and Google Slides, is a plus.

How to apply

• Interested applicants should email a detailed Curriculum Vitae and an Application Letter (both in English) to iDE Vietnam at recruitment_vn@ideglobal.org. At least 2 reference contacts should be provided in the Application Letter.
• The closing date for application is 21 July 2023. The recruitment process will start before the closing date, therefore early applications may have an advantage.
• Only shortlisted candidates will be contacted.

Women are actively encouraged to apply. iDE provides a women-friendly work environment with flexible work arrangements, appropriate skills development opportunities, and good career development potential for high-performing individuals. We are committed to creating a diverse environment and proud to be an equal-opportunity employer. Employee selection and related decisions are made without regard to gender, race, age, disability, religion, national origin, color, or any other protected class.

Read More

VVOB tuyển Consultant (or team of consultants) to carry out the End of Term Evaluation (30/11/2020)

VVOB is looking for a consultant (or team of consultants) to carry out the End of Term Evaluation of the programme: “Mitigating Preschool Children’s Barriers to Learning in Disadvantaged and Ethnically Diverse Districts (BaMi)” 2017-2021 in Vietnam, funded by Belgian Government, Directorate General for Development Cooperation (DGD).

Please find details of the assignment in the attached TORs and Submission Form as the following:

tor_term_of_references.pdf

submission_form.docx

Programme background

The BaMi programme centres on strengthening the professional development of teachers and school leaders in early childhood education (ECE) in three provinces with disadvantaged and ethnically diverse districts in Central Vietnam, with the following specific objective (outcome): Preschool teachers in disadvantaged and ethnically diverse districts of Kon Tum, Quang Nam, and Quang Ngai provinces in Central Vietnam have the competences to improve the quality of learning for all 3- to 5-year old children in preschools.

Timeline of key activities and deliverables

It is anticipated that the assignment will commence in March 2021 and will be concluded before the end of December 2021. Time bound activities and deliverables will be included in the contract that will be offered to the consultant with the winning proposal.

How to apply

VVOB invites consultants that meet the eligibility criteria to submit a proposal using the attached Submission Form. Other forms will not be accepted. 

Kindly read the attached Term of References for further details. 

Deadline for submission: 30th November 2020, 23:00 UTC+1

Proposals need to be sent by email to: phuong.nh@vvob.org and kristine.smets@vvob.org

Questions: Questions related to this call can be sent via email only to both phuong.nh@vvob.org and to kristine.smets@vvob.org before 30th November 2020.

Read More

Trung tâm Quốc tế (IC) tuyển Điều phối viên dự án tại tỉnh Thừa Thiên Huế, Quảng Nam và Bình Định (14/11/2020)

Trung tâm Quốc tế (IC), tiền thân là Qũy Cựu chiến binh Mỹ tại Việt Nam (VVAF), là một tổ chức nhân đạo giải quyết hậu quả của chiến tranh thông qua các chương trình vận động chính sách và dịch vụ hỗ trợ tại Việt Nam trong ba thập kỷ qua. Là tổ chức đồng sáng lập Chiến dịch Quốc tế Cấm mìn sát thương, VVAF đã được trao giải Nobel Hòa bình năm 1997. Hiện Trung tâm Quốc tế (IC) tập trung vào các chương trình hỗ trợ người khuyết tật, rà phá bom mìn và sức khỏe tâm thần.

IC đang tìm kiếm 03 điều phối viên đóng tại tỉnh gồm Thừa Thiên Huế, Quảng Nam và Bình Định, nhằm làm việc cho dự án hỗ trợ người khuyết tật (NKT).

2 . TRÁCH NHIỆM

• Làm việc chặt chẽ với các Cán bộ dự án phụ trách mảng cung cấp dịch vụ công nghệ trợ giúp (AT)/dụng cụ trợ giúp (AD) và các đối tác tại tỉnh nhằm xây dựng kế hoạch hoạt động theo Kế hoạch Giám Sát Hoạt động chung của Dự án (PMP)

• Phối hợp chặt chẽ với các đối tác địa phương bao gồm Sở y tế, các bệnh viện và trung tâm y tế và các bên liên quan khác nhằm triển khai các hoạt động của dự án theo kế hoạch hoạt động đã được phê duyệt

• Hỗ trợ các Cán bộ dự án trong việc phối hợp với các đối tác địa phương và chuyên gia kỹ thuật nhằm đánh giá và cung cấp các dịch vụ công nghệ trợ giúp/dụng cụ trợ giúp (AD/AT) và các khóa đào tạo có liên quan cho các nhóm hưởng lợi của dự án bao gồm NKT và các đơn vị cung cấp dịch vụ

• Hỗ trợ các các bộ dự án và các đối tác địa phương nhằm đảm bảo công tác giám sát, khám lại, và đánh giá các dịch vụ cung cấp cho NKT được thực hiện đúng kế hoạch

• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, tập huấn, hội thảo ở cấp huyện và cấp tỉnh;

• Hỗ trợ các Cán bộ dự án nhằm đảm bảo rằng tất cả các tài liệu chứng từ tài chính của hoạt động tại tỉnh được hoàn thành và đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính;

• Lập các báo cáo hoạt động tại tỉnh theo yêu cầu;

3 . YÊU CẦU VỊ TRÍ

Yêu cầu bằng cấp và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đào tạo nghề trong lĩnh vực y tế và chăm sóc sức khỏe

• Đã hoàn thành khóa đào tạo ít nhất 12 tháng về Hoạt động trị liệu (OT) hoặc Vật lý trị liệu (PT) .

• Ít nhất một năm kinh nghiệm chuyên môn trong công việc liên quan đến Hoạt động Trị liệu/Vật lý trị liệu (OT/PT)

• Kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực hòa nhập xã hội/ khả năng tiếp cận/dịch vụ hỗ trợ cho NKT

• Kinh nghiệm trong môi trường bệnh viện và chăm sóc sức khỏe cộng đồng là một lợi thế

Năng lực/kỹ năng:

• Các kỹ năng làm việc với các đối tác liên quan nhằm phối hợp thực hiện các hoạt động dự án ở cấp tỉnh

• Kiến thức về Công nghệ trợ giúp (AT)/ Dụng cụ trợ giúp (AD) và Kỹ năng sinh hoạt hàng ngày (ADL) cho NKT

• Kỹ năng đào tạo, tập huấn nâng cao năng lực

• Kỹ năng lập kế hoạch, giao tiếp, điều phối, và viết báo cáo

Giám sát:

Điều phối viên dự án tại tỉnh sẽ làm việc chặt chẽ với các cán bộ dự án phụ trách mảng cung cấp dịch vụ công nghệ trợ giúp (AT)/dụng cụ trợ giúp (AD), dưới sự giám sát và đánh giá trực tiếp của Phó Giám đốc Dự án (DCoP)

Nơi làm việc:

Làm việc tại tỉnh, và thường xuyên thực hiện các chuyến đi thực địa trong tỉnh

Thời gian bắt đầu: càng sớm càng tốt, hợp đồng 1 năm, và có khả năng gia hạn.

4 . YÊU CẦU ỨNG TUYỂN:

Các cá nhân quan tâm đến vị trí này mời nộp hồ qua thư điện tử tới địa chỉ icvietnam@theintlcenter.org, hoặc qua đường bưu điện, đến “Trung tâm Quốc tế, P.103-P203,

Tòa nhà B3, Đoàn Ngoại giao Vạn Phúc, 298 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam”. Vui lòng liên hệ icvietnam@theintlcenter.org để biết thêm chi tiết Mô tả công việc.

Vui lòng nêu “Đơn đăng ký <vị trí>” trong dòng chủ đề hoặc trên phong bì. Các ứng viên vào danh sách chọn lọc sẽ được liên hệ mời phỏng vấn.

Hồ sơ ứng tuyển phải bao gồm:

i) Thư ứng tuyển, trong đó ghi rõ ứng viên đăng ký làm việc ở tỉnh nào

ii) Sơ yếu lý lịch thể hiện năng lực và kinh nghiệm phù hợp

Thời hạn nộp: 14 tháng 11 năm 2020.

Để thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ:

Bà Hứa Thị Thu Len - Lễ tân

ĐT: (84-24) 3733 9444, máy lẻ: 9

Email: icvietnam@theintlcenter.org

Read More

Tổ chức VVOB tuyển 01 quản lý tài chính, 01 vận hành điều phối viên truyền thông, 01 trợ lý dự án (19/06/2020, before 9am)

Tổ chức VVOB cần tuyển 01 quản lý tài chính, 01 vận hành điều phối viên truyền thông, 01 trợ lý dự án

1. Địa điểm làm việc: Thành phố Đà Nẵng và công tác thường xuyên đến các tỉnh miền Trung để thực hiện dự án

2. Số lượng vị vị trí: 

- Quản lý Tài chính và Vận hành: 01 người

- Điều phối viên truyền thông: 01 người

- Trợ lý dự án: 01 người

3. Mô tả công việc và yêu cầu:

- Đối với chức danh: Quản lý Tài chính và Vận hành

a) Mô tả công việc:

Quản lý tài chính

- Duy trì và phát triển các hệ thống và quy trình hiệu quả để quản lý tài chính, báo cáo và kiểm toán cho VVOB Việt Nam, phù hợp với quy mô tổ chức toàn cầu, tuân thủ luật pháp quốc gia và quy định của nhà tài trợ;

- Đảm bảo rằng tất cả các chính sách và thủ tục tài chính được tài liệu hóa, phù hợp với các tiêu chuẩn toàn cầu và cập nhật các thực tiễn, được thông tin rõ ràng tới toàn bộ đội nhóm;

- Hướng dẫn quá trình xây dựng ngân sách cho các đề xuất dự án/ tài trợ;

- Chuẩn bị và quản lý ngân sách các dự án của VVOB Việt Nam, cung cấp nội bộ và cho các bên liên quan thông tin và phân tích ngân sách theo các định dạng thân thiện với người dùng;

- Đi đầu trong việc khởi xướng và quản lý các thủ tục mua sắm;

- Điều hành quá trình kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi được yêu cầu, bao gồm kiểm toán tuân thủ của nhà tài trợ và kiểm toán được chỉ định

Quản lý tính tuân thủ và quản lý nguồn tài trợ

- Đảm bảo các khoản tài trợ hoặc hợp đồng tài trợ được quản lý tốt và thông báo đầy đủ tới đội ngũ thực hiện chương trình và đội ngũ hỗ trợ về các quy định tuân thủ của nhà tài trợ có liên quan và các quy trình VVOB để hỗ trợ thực hiện đúng tiến độ, đúng thời gian và ngân sách. Làm việc chặt chẽ với đội ngũ tuân thủ tài trợ tại trụ sở chính tại Brussels.

- Chủ động xác định rủi ro tuân thủ, tăng cường các quy trình hiện có và xác định cũng như đề xuất các giải pháp cho các vấn đề tuân thủ

- Chủ động lãnh đạo và trả lời các yêu cầu từ các nhà tài trợ và Văn phòng hội sở về các khoản tài trợ, hợp đồng, thỏa thuận và các yêu cầu tuân thủ khác;

- Xem xét hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu hợp đồng khác về tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ. Hỗ trợ xem xét các tài liệu và sửa đổi dự án

- Xem xét báo cáo chi phí, báo cáo tài chính và yêu cầu thanh toán được chuẩn bị bởi đội ngũ làm chương trình để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của nhà tài trợ

Quản lý nhân sự

- Duy trì và củng cố các hệ thống và quy trình hiệu quả để quản lý nhân sự cho VVOB Việt Nam, phù hợp với quy mô tổ chức toàn cầu và tuân thủ luật lao động của nhà nước;

- Đảm bảo rằng tất cả các chính sách và quy trình nhân sự đều được tài liệu hóa, phù hợp với các tiêu chuẩn toàn cầu, được thông tin rõ ràng tới đồng nghiệp và phản ánh các thông lệ hiện tại;

- Đóng góp cho sự thành công của VVOB hôm nay và trong tương lai bằng cách trao quyền cho sự phát triển cá nhân và nhóm. Tích cực thúc đẩy và hỗ trợ văn hóa tích cực của tổ chức;

- Cung cấp tư vấn tại chỗ, huấn luyện và nâng cao năng lực cho toàn bộ nhân viên của phòng tài chính, hoạt động và hậu cần. Làm việc với người quản lý chương trình và nhóm hỗ trợ của trụ sở VVOB để phát triển các con đường sự nghiệp rõ ràng cho nhân viên tài chính, hoạt động, và hậu cần.

Lãnh đạo tổ chức:

- Khái niệm hóa các hệ thống và chính sách tài chính, nhân sự nhằm phục vụ cho cấu trúc và sự phát triển của VVOB;

- Khởi xướng, chỉ đạo và hỗ trợ các quy trình thay đổi tổ chức khi có liên quan và thông báo cho đồng nghiệp và thúc đẩy các quy trình thay đổi này;

- Là tấm gương tốt cho nhân viên, xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với và giữa các đội nhóm với nhau;

b) Yêu cầu:

Năng lực và kinh nghiệm:

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản lý tổ chức tại các tổ chức, trong đó đảm nhiệm vị trí cấp cao với ngân sách hàng năm trên 1 triệu USD;

- Bằng Thạc sỹ với chuyên ngành liên quan (quản trị kinh doanh, kế toán, quản lý công hoặc các lĩnh vực liên quan) ;

- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong hợp tác phát triển quốc tế và quản lý dự án và chương trình với các nhà tài trợ khác nhau;

- Có kinh nghiệm lãnh đạo các đội nhóm đa văn hóa;

- Giao tiếp tiếng Anh lưu loát với kỹ năng viết và biên tập tốt;

- Kỹ năng sử dụng máy tính và MS Office tốt (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

c, Thời gian và địa điểm làm việc:

- Thời gian bắt đầu làm việc từ ngày 01/08/2020 hoặc sớm nhất có thể tại văn phòng của VVOB – Đà Nẵng và công tác thường xuyên đến các tỉnh thực hiện dự án.

d, Thời hạn hợp đồng và quyền lợi:

- Thời hạn hợp đồng sẽ là 2 năm và việc gia hạn thời hạn hợp đồng sẽ phụ thuộc vào ngân sách của dự án. Ứng viên được tuyển dụng sẽ được làm việc trong môi trường thân thiện và sáng tạo với chế độ đãi ngộ tốt bao gồm bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước kèm theo bảo hiểm riêng cho nhân viên và gia đình, 30 ngày nghỉ phép mỗi năm và rất nhiều cơ hội phát triển chuyên môn.

- Đối với chức danh: Điều phối viên truyền thông

a) Mô tả công việc:

Cung cấp sự điều phối, hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn cho Quản lý Giáo dục mầm non, cán bộ dự án và đối tác của VVOB trong việc thực hiện chiến lược truyền thông

- Điều phối truyền thông đối ngoại và chia sẻ thông tin về Chương trình/dự án của VVOB;

- Điều phối truyền thông nội bộ và quản lý việc chia sẻ thông tin trong VVOB, tại Việt Nam và VVOB toàn cầu.

Cung cấp sự điều phối, hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn cho các cố vấn, cán bộ dự án và đối tác của VVOB trong việc thực hiện chiến lược truyền thông

- Phát triển bộ công cụ báo chí;

- Phát triển tài liệu truyền thông (thiết kế các tài liệu in như sách hướng dẫn đào tạo và tờ rơi, bản tóm tắt, các tài liệu đa phương tiện như là video,...);

- Đọc và chỉnh sửa các tài liệu truyền thông liên quan đến chương trình như bản tin, trang web, bài thuyết trình;

- Làm việc với các công ty in ấn về thiết kế và in ấn;

- Xác định các phương tiện truyền thông và phối hợp với các cơ quan truyền thông này (cơ quan báo chí và truyền thông liên quan);

- Phối hợp và phát triển đầu vào cho trang web VVOB (phát triển nội dung);

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện dự án từ góc độ truyền thông để gắn kết bản chất cải tiến và sáng tạo của VVOB và iPLAY trong tất cả các yếu tố của việc triển khai dự án;

- Điều phối các kênh truyền thông đối nội như là e-mail (outlook), OneDrive và SharePoint, WhatsApp, …;

Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và đầu vào cho cán bộ dự án và các đối tác của VVOB trong các hoạt động truyền thông, kết nối và tuyên truyền về các dự án của VVOB trong ngành giáo dục tại Việt Nam

- Phát triển đầu vào cho các kênh truyền thông đối nội và đối ngoại khác nhau;

- Thu thập các câu chuyện về các thay đổi lớn trong lĩnh vực hoạt động;

- Kết nối và vận động trong các nhóm làm việc trong ngành giáo dục mà VVOB Country đang hoạt động;

- Phổ biến các kết quả Giám sát và Đánh giá trên các diễn đàn khác nhau và qua các kênh khác nhau và trên các diễn đàn khác nhau và thông qua các kênh khác nhau, như là trang web và tạp chí VVOB, các ấn phẩm trên các tạp chí, thuyết trình hội nghị, ...;

- Đóng góp vào phát triển kiến thức bên trong và bên ngoài bằng cách hệ thống hóa các bài học kinh nghiệm và chia sẻ những bài học chủ động giữa các đối tác, đồng nghiệp và các đội VVOB khác trong lĩnh vực truyền thông nội bộ và bên ngoài.

b) Yêu cầu:

Năng lực và kinh nghiệm:

- Bằng Thạc sĩ về báo chí, truyền thông hoặc có kinh nghiệm tương đương;

- Có tư duy sáng tạo, có khả năng truyền tải ý tưởng vào sản phẩm, hoạt động;

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự. Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phát triển quốc tế là một lợi thế;

- Có chuyên môn và kinh nghiệm sử dụng đa dạng các phương tiện truyền thông (tạp chí, nền tảng học tập kĩ thuật số, phương tiện truyền thông xã hội);

- Trình độ tiếng Anh xuất sắc (nói và viết) với khả năng tái hiện thông tin kĩ thuật cho những người không phải chuyên gia;

- Kĩ năng máy tính xuất sắc, sử dụng thành thạo các phần mềm MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Photoshop và/hoặc các chương trình đồ họa, các phương tiện kĩ thuật số và các công cụ xã hội khác.

Lợi thế:

- Có kiến thức về ngành Giáo dục Việt Nam là một lợi thế;

- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa văn hóa;

- Chấp nhận và sẵn sàng đi công tác trong thời gian ngắn.

c, Thời gian và địa điểm làm việc:

- Thời gian bắt đầu làm việc từ ngày 01/08/2020 hoặc sớm nhất có thể tại văn phòng của VVOB – Đà Nẵng và công tác thường xuyên đến các tỉnh thực hiện dự án.

d, Thời hạn hợp đồng và quyền lợi:

Thời hạn hợp đồng sẽ là 2 năm và việc gia hạn thời hạn hợp đồng sẽ phụ thuộc vào ngân sách của dự án. Ứng viên được tuyển dụng sẽ được làm việc trong môi trường thân thiện và sáng tạo với chế độ đãi ngộ tốt bao gồm bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước kèm theo bảo hiểm riêng cho nhân viên và gia đình, 30 ngày nghỉ phép mỗi năm và rất nhiều cơ hội phát triển chuyên môn.

- Đối với chức danh: Trợ lý dự án

a) Mô tả công việc:

Cung cấp hỗ trợ hành chính:

- Tuân thủ các hướng dẫn và thực hiện đúng việc mua sắm;

- Lập tài liệu kế toán tài chính (phân loại tài liệu cho mục đích kế toán…);

- Phối hợp với các Trợ lý kỹ thuật để điều hành các cuộc họp, hội thảo, tập huấn, chuyến công tác thực địa và các hoạt động khác bao gồm nhận/trả lời điện thoại, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản.

Cung cấp hỗ trợ hậu cần

- Chuẩn bị và theo dõi công tác hậu cần của văn phòng, bao gồm quản lý tài sản, bảo trì thiết bị,… và trao đổi quá trình với các thành viên có liên quan trong đội;

- Chuẩn bị và theo dõi công tác hậu cần của hoạt động dự án, bao gồm sắp xếp hội trường, gửi thư mời tham gia hoạt động, sắp xếp đi lại và chỗ ở,… và trao đổi quá trình với các thành viên có liên quan trong đội;

- Quản lý chung văn phòng (nhận/trả lời điện thoại văn phòng, tiếp đón khách, biên soạn và cập nhật cơ sở dữ liệu địa chỉ, thư từ, hệ thống lưu trữ hỗ sơ,…).

Các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo sự phân công của Quản lý Tài chính & Vận hành và Phó trưởng dự án

b) Yêu cầu:

Năng lực và kinh nghiệm:

- Cử nhân về thư kí hoặc liên quan tới quản lý văn phòng;

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự;

- Kiến thức cơ bản về kế toán và mua sắm;

- Giao tiếp Tiếng Việt tốt;

- Kỹ năng viết và nói tiếng Anh tốt.

Lợi thế:

- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa văn hóa;

- Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phát triển và phi lợi nhuận.

c, Thời gian và địa điểm làm việc:

- Thời gian bắt đầu làm việc từ ngày 01/08/2020 hoặc sớm hơn tại văn phòng của VVOB – Đà Nẵng và công tác thường xuyên đến các tỉnh thực hiện dự án.

d, Thời hạn hợp đồng và quyền lợi:

Thời hạn hợp đồng sẽ là 2 năm và việc gia hạn thời hạn hợp đồng sẽ phụ thuộc vào ngân sách của dự án. Ứng viên được tuyển dụng sẽ được làm việc trong môi trường thân thiện và sáng tạo với chế độ đãi ngộ tốt bao gồm bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước kèm theo bảo hiểm riêng cho nhân viên và gia đình, 30 ngày nghỉ phép mỗi năm và rất nhiều cơ hội phát triển chuyên môn.

To apply please send cover letter and detailed CV in English with at least 3 references to: 

Mrs. Nguyen Phuong Anh- Deputy Programme Manager, phuonganh.n@vvob.org and

Ms. Luu Bao Nam Dung- Administrator, dung.lbn@vvob.org

Subject: Application for the position title

Please do not send certificates. Closing date for submission is 19 June 2020 (before 9am). While we

thank all applicants for their interest, only shortlisted candidates will be contacted. 

VVOB Vietnam | 3 - 5 Nguyen Binh, Hai Chau District, Da Nang City

T • +84 4 3734 4795 | F • +84 4 3734 7290 |vietnam@vvob.be | www.vvob.be/vietnam

Read More

Passerelles numériques tuyển Social Investigator (24/05/2016)

Social Investigator (Vietnamese, Male Prefered)
Organization: Passerelles numériques
Reporting to: Selection Manager
Status: Full-time
Project: Passerelles numériques Vietnam
Start date/duration: As soon as possible / 4-month contract
Location: Da Nang, Vietnam

1. BACKGROUND
Passerelles numériques (PN), a French non-profit organisation (http://www.passerellesnumeriques.org/en), enables young underprivileged people to build their employability through education in the digital industry, and leverage their potential and willpower; it allows them and their family to escape poverty in a sustainable way, and contribute to the social and economic development of their country.
Established in 2005, PN has been operating in Cambodia, the Philippines and Vietnam, Passerelles numériques has offered scholarships to more than 1700 students in three countries. PN employs 100 people based in these three countries.
Passerelles numériques relies on the financial and skills sponsorship of several corporate partners such as Accenture, Econocom-Osiatis, CA Technologies, Microsoft and Société Générale and also receives support from individual donors.
In Vietnam, Passerelles numériques started its mission in 2010, with a training centre based in Da Nang city. Up to present, PN Vietnam has trained 6 classes with 163 graduates and is training 100 underprivileged students.

2. CONTEXT AND MISSION
The Social Investigator, under the direct supervision of the Selection Coordinator and in collaboration with Selection Manager, will be required to carry out the last step of PN Selection process: Social investigation. S/he will have to travel in 7 provinces in central Vietnam, including: Danang, Quang Nam, Quang Ngai, Quang Binh, Quang Tri, Binh Dinh and Kon Tum, mainly by motorbike, to assess the social situation of eligible students’ families.
The Social Investigator will join all trips under the project areas to visit the students’ families and also work at PN office in Danang with the Selection team to evaluate the social background of students’ family and prepare for Final Committee.
S/he will be in charge, with the Selection team, to take the final decision to select the most potential students for the upcoming class.

3. DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Carry out the Social Investigation
Prepare all the materials & logistics needed for the trips with the instruction of Selection Coordinator and support from Selection Assistant.
Participate in visits to students’ families together with other members of Selection team to evaluate their social situations according to PN Vietnam methodology;
Maintain good relationships with selection partners: Study Promotion Association, High Schools and NGOs.
Take part to the final decision
Prepare all necessary information and material needed for the final committee with the instruction of Selection Coordinator and support from Selection Assistant.
Take part in the meetings to prepare the Final Committee.
Participate actively to the Final Committee to select the most potential students for the upcoming class.
Support Selection team to inform final results to the students, families and partners.
Support Selection team to welcome new students on the entrance day.
Reporting
Do the data inputs for the social investigation trips, ensure that hard files and soft files are updated and filed in a relevant and systematic way.

4. SKILLS AND EXPERIENCE
General skills
Bachelor degree would be highly appreciated
Relevant experience in social and/or community work
Excellent communication and  organization skills
Proficient in Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook...
Excellent level of English (spoken and written office language is English)
Specific skills
Good capacity of adaptation and understanding of the context
Rigorous, demanding and   analytical mind
Confident to handle complex situation during the selection trips
Must be dedicated and involved to the project
Ready to travel frequently in mountainous areas by motorbike
Good socio-economic knowledge of central Vietnam would be a plus

5. HOW TO APPLY
To apply, please send your CV and cover letter in English to: Ms. Dinh Thi Thanh with “Application to Social investigator position” in the subject field of the email to: jobs.vietnam@passerellesnumeriques.org by 24 May 2016.
Only short-listed applicants shall be contacted for interview. Early submitted applications will be prioritized.

Read More

Passerelles numériques tuyển External Relations Officer (31/12/2015)

Organization: Passerelles numériques
Reporting to: External Relations Manager
Status: Full time
Project: Passerelles numériques Vietnam
Start date/duration: As soon as possible
Location: Da Nang, Vietnam

JOB DESCRIPTION
The External Relations Office at Passerelles numériques Vietnam (PNV) is in charge of maintaining and developing the relationships between the organisation and the partner companies and prospects, with the main objectives of promoting PN program towards companies thus securing internship placement for PNV students and facilitating job placement for graduates as well as raising fund.
The External Relations Office is a key department in the organisation to create a positive public image for PNV.
The person will work in External Relations Department, with the role and responsibilities as described in the followings sections.

ROLE & RESPONSIBILITIES
ROLE: This position will work and report directly to the External Relations Manager (ERM).

1. Partnership development
Maintain and develop relations with partner companies, according to PNV methodology and guidelines. Ensure the follow-up and recording of those relations.
Identify potential companies for partnering with PNV and contact for company visits/job placement/internship/orientation session/workshops for students and fundraising.
Update the contact file software.
Contribute to the organisation and logistics of events and actions to promote PNV
Take part in IT market survey (every 2 years)

2. Job search assistance
Identify suitable job offers and communicate them to graduated students
Follow up individual situations and coordinate with Professional Life Trainer to support the graduated to find their first employment (through workshop, group working session, individual counselling, etc.)
Ensure a proper reporting system for job placement is in place and updated
Maintain close collaboration and good report with HR departments of partner companies

3. Internship placement
Contribute to the preparation of annual internship action plan
Participate into the search for companies to welcome PNV students as interns
Prepare all documentation related to the company agreements and follow-up
Follow up of students’ situations during their internship, in close relationship with
Education & Training teams
Produce reports as requested
4. Communication
Take part in developing reporting materials such as: articles for newsletter, internal information, reports to partners, etc.
Take part in developing communication materials such as: e-cards, brochures, flyers, etc.
Manage the picture library of PNV
Contribute to the Facebook or other social marketing network editing, according to PN guidelines
Maintain good contact with media to have articles about projects or events written and posted.
Take part in communication plan and initiatives

5. Fundraising
Propose and participate in fundraising activities
Ensure the follow-up and recording of donations
Coordinate & organise volunteer activities from donors & partners
Follow up and maintain relationship with donors
Produce reports as requested

6. PNV alumni communication and activities
Follow up and work with Alumni to ensure effective & proper communication
Attend Alumni meetings as PNV representative to follow up & support Alumni activities

SKILLS AND EXPERIENCE

1. Specific skills:
College or University degree with related majors (Economics, Languages, News & Media...)
Very good attitude and know-how to build and maintain customer relationship (experience in customer service or customer care is a plus)
Good skills in searching and analyzing information
Knowledge and experiences in Communication & Marketing
Experience in social media
Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Power point)

2. General skills:
Excellent communication skills and good command on both English and Vietnamese(spoken and written)
Open to work in a multicultural environment

3. “A plus” skill:
Proficient in editorial tools of photos, videos (Photoshop, etc.)
Knowledge in both business and NGO worlds
Knowledge of Vietnamese communication common practices

CONTACT – HOW TO APPLY
To apply, please send your CV and cover letter in English to with “Application to External Relations Officer Position” in the subject field of the email to: jobs.vietnam@passerellesnumeriques.org

Read More

ChildCare Vietnam tuyển dụng Consultant and Translator (01/12/2015)

ChildCare Vietnam, Inc. (CCV), a U.S.-based NGO devoted to improving the care of abandoned, orphaned, and disabled children in Quang Nam province, seeks a part-time consultant and government liaison.

Location: Hanoi, Da Nang, or Quang Nam province

Job duties:

• Advise CCV on documents required and procedures for obtaining PACCOM approval
• Represent CCV before PACCOM
• Negotiate and draft Memoranda of Understanding with Quang Nam province officials
• Assist in search for permanent Country Director
• Provide English/Vietnamese translation and interpretation as needed to carry out the above under CCV supervision

Requirements:

• Fluency or near-fluency in English
• University degree
• Experience working with government agencies; experience with PACCOM registration process would be especially useful
• Commitment to helping the needy
• Must live in, or be willing and able to travel frequently to, Tam Ky
• Must be available 5-10 hour per week and willing to travel periodically between Hanoi and Central Vietnam

Applicants should submit CV and application letter to Laurence Borten (in English) at Laurence@Bortenlaw.com no later than December 1, 2015.  Interviews will be held in Da Nang, Hoi An, and Tam Ky between December 8 and 18, 2015.

Read More

Passerelles numériques tuyển Part-time Selection Assistant (23/10/2015)

Organization: Passerelles numériques
Reporting to: Selection coordinator
Status: Part time contract (60% - 3days/week)
Project: Passerelles numériques Vietnam
Start date/duration: November 2015 / 1 year
Location: Da Nang, Vietnam

JOB DESCRIPTION
Passerelles numériques is looking for a Selection Assistantfor its vocational training centre in Da Nang.
Under the direct supervision of the Selection coordinator, s/he will be required to actively participate to the 4 steps of the selection process: the information sessions, the written tests, the individual interviews and the social investigations.
S/he will mostly work at PN Vietnam office to provide the logistic assistance for the Selection team and will sometimes have to travel to the project areas at different steps of the selection process.
The selected areas are 7 provinces of central Vietnam: QuangBinh, Quang Tri, Danang, Quang Nam, QuangNgai, Binh Dinh, Kontum.

ROLE & RESPONSIBILITIES
1.    Logistic Support and revision of the material

• The assistant will support the coordinator for the logistic and the revision of the material and necessary documents of each step of the selection.
• Revise all documents required by the Selection Coordinator or/and Manager.
• Prepare required materials and equipment for each tripof the selection and ensure the sufficient quality and quantity. Details:presentation, flyers, application forms for the Information Sessions; tests, answer sheets, correction sheets, interview documents for the Written test en Interviews; investigation guideline, grid and others for the Social Investigation.
• Support the Selection coordinator to prepare letters on working schedule in provinces to send to partners.
• Make advance payment and claim expenses for the selection trips.

2.    Support the coordinator during the trips of selection

• The assistant willjoinat least one trip to the project areas at each step of the selection process.
• Support the coordinator in terms of logistic, organization and animation on the field.  Details: co-animate the information session, supervise the written tests and lead individual interviews and visit and interview the families.
• Be the interpreter when foreigners join the trips
• Replace the coordinator if necessary to: conduct information sessions, supervise the written tests and interviews and work as a social investigator. As well as supervise the staff joining the trips and work directly with the different partners (schools, Studying Promotion Associations (SPA) and local authorities).

3.    Communication

• Create new communication tools as required by the selection coordinator and maintain the facebook page of the Selection updated.
• Ensure a smooth communication and collaboration with the different partners of the selection with the support of the manager and coordinator: high schools, local authorities, university, NGOs.
• Download pictures of the selection on the server.

4.    Reporting

• Support the coordinator to input all data related to the selection process.
• Complete the follow up files and ensure the capitalization of information related to the logistic and organization of the trips.
• If required, revise and analyze the data.
• Do other administrative tasks required by the Selection Team: fill up incoming and outgoing letters, translate documents from Vietnamese to English/ and vice versa…
• Assist the coordinator in the preparation of the reportsto partners.

SKILLS AND EXPERIENCE
Technical skills

• Bachelor degree and/or experience in Humanities or Social work would be highly appreciate
• Proficient in Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook...
• Fluent English speaking and writing

General and soft skills

• Excellent organization skills
• Good communication skills
• Strong sense of responsibility
• Very good capacity of adaptation and flexibility
• Capable to take initiatives and work independently
• Confident, moderate and patient to handle complex situation
• Dedicated to the project
• Capable to drive motorbike in mountainous areas
• Ability to travel to project provinces for several days with different transportation means (car, motorbike and bus)

CONTACT – HOW TO APPLY
To apply, please send your CV and cover letter in English to: Ms. Dinh Thi Thanh (jobs.vietnam@passerellesnumeriques.org) by 23rd of October 2015.
Only short-listed applicants shall be contacted for interview.

Read More

Family Health International tại Việt Nam tuyển Chuyên gia kỹ thuật (12/10/2015)

VPĐD Tổ chức Family Health International tại Việt Nam (FHI 360) là một tổ chức phi chính phủ quốc tế hoạt động tại Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên có năng lực và kinh nghiệm làm việc cho vị trí Chuyên gia kỹ thuật cho dự án Alive & Thrive tại Thành phố Đà Nẵng:

1.Tóm tắt mô tả công việc
-Chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện các hoạt động phối hợp với các cơ quan nhà nước có liên quan để tối ưu hóa việc bú sữa mẹ,
- Xây dựng các qui trình hoạt động tiêu chuẩn chọ việc thành lập và vận hành của Ngân hàng sữa mẹ tại Việt Nam và các tài liệu truyền thông thay đổi hành vi
- Quản lý kế hoạch dự án và ngân sách; hỗ trợ xây dựng các hệ thống giám sát và báo cáo

2.Yêu cầu trình độ và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học Y, Y tế Công cộng, Dinh dưỡng hoặc kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương đương
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc về các vấn đế dinh dưỡng trẻ sơ sinh và trẻ em đặc biệt là vấn đề bú sữa mẹ
- Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước và kinh nghiệm quản lý kế hoạch công việc phức tạp, lập ngân sách và báo cáo
- Có khả năng làm việc độc lập, lập kế hoạch công việc và quản lý nhiều hoạt động phối hợp với các chuyên gia sức khỏe
- Kỹ năng lãnh đạo và làm việc có tổ chức, tư duy sáng tạo và chiến lược
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Kỹ năng làm việc trong môi trường làm việc đa văn hóa có yếu tố nước ngoài
- Kỹ  năng tiếng Anh viết và giao tiếp tốt
- Sử dụng thành thạo Ms Office và Internet

Các ứng cử viên quan tâm xin gửi hồ sơ về địa chỉ: Trung tâm Phục vụ Đối ngoại Đà Nẵng – 472 Hoàng Diệu – Quận Hải Châu – Tp Đà Nẵng hoặc qua email: tuointh@danang.gov.vn
Hạn cuối nộp hồ sơ: Ngày 12/10/2015

Read More

The United Nations Volunteers programme tuyển National Coordination Officer (09/08/2015)

The United Nations Volunteers programme (UNV) is seeking for a qualified Vietnamese candidate for a National UN volunteer position: National Coordination Officer working for one UN Women’s project at Da Nang Women’s Union. The volunteer will be based in Da Nang.

Below are the application procedure and description of assignment:

APPLICATION PROCEDURE

Interested national candidates should send their application letter and detailed curriculum vitae (CV) (both in English ) specifying on top of the letter “UN Volunteer National Coordination Officer” to email address tran.thi.kim.chung@undp.org or send it by post to the following address:

UNV Office
Green One United Nations House (GOUNH)
304 Kim Ma, Ba Dinh, Ha Noi

Deadline for receipt of applications: 9 August 2015

Notification will only be sent to short-listed applicants.
The United Nations Volunteers programme is committed to ensuring gender equity among UN volunteers and welcomes applications from women.

UN VOLUNTEER DESCRIPTION OF ASSIGNMENT

Preamble:

The United Nations Volunteers (UNV) programme is the UN organization that promotes volunteerism to support peace and development worldwide. Volunteerism can transform the pace and nature of development and it benefits both society at large and the individual volunteer. UNV contributes to peace and development by advocating for volunteerism globally, encouraging partners to integrate volunteerism into development programming, and mobilizing volunteers.
In most cultures volunteerism is deeply embedded in long-established, ancient traditions of sharing and support within the communities. In this context, UN Volunteers take part in various forms of volunteerism and play a role in development and peace together with co-workers, host agencies and local communities.
In all assignments, UN Volunteers promote volunteerism through their action and conduct. Engaging in volunteer activity can effectively and positively enrich their understanding of local and social realities, as well as create a bridge between themselves and the people in their host community. This will make the time they spend as UN Volunteers even more rewarding and productive.

1. UNV Assignment Title: National Coordination Officer (NUNV)

2. Type of Assignment: National UN Volunteer

3. UNV Programme Strategy: Strategic Framework Outcome 1 - UN entities are more effective in
delivering their results by integrating high quality and well-supported UN Volunteers and volunteerism
in their programmes

4. Project Title: Partners for Prevention Phase II

5. Duration: 13 months

6. Location, Country: Da Nang, Viet Nam

7. Expected Starting Date: As soon as possible

8. Brief Project Description:

Partners for Prevention (P4P) is a UNDP, UNFPA, UN Women and UNV Asia-Pacific regional joint programme for the prevention of violence against women and girls (VAWG). The joint programme brings together the combined strengths of UNDP, UNFPA, UN Women and UNV – and a wide array of close partners – in a concerted effort to prevent and reduce the prevalence of violence against women and girls in the region. P4P Phase I was implemented 2008-2013. P4P Phase II will be implemented 2014-2017, focusing on using the evidence and data generated from Phase I to enhance and implement prevention interventions and policy advocacy in selected sites across the Asia-Pacific region.

P4P is supporting prevention interventions in Viet Nam which respond to the findings of P4P’s groundbreaking research UN Multi-country Study on Men and Violence in Asia and the Pacific.

Under the Regional Ending Violence against Women (EVAW) programme, UN Women Viet Nam is supporting a violence prevention initiative in Da Nang province. The intervention aims to build community awareness around VAWG and to encourage community action to address and eliminate violence. To complement the existing school and parent interventions in Da Nang, P4P, UN Women and UNV will support a male advocacy intervention which will recruit male volunteers from the communities to participate in a year-long programme designed to transform masculinities and prevent VAWG and lead various events and activities focused on primary prevention of VAWG. The intervention aims to cultivate activist volunteerism among men within a multi-faceted approach to VAWG prevention in a community. The lessons learned from the male advocacy intervention in Da Nang is expected to be used by UNFPA Viet Nam in the prevention Programme that it is designing that targets adolescents, as well as their teachers, coaches, mentors and parents, to transform social norms by promoting gender-equitable attitudes and alternative non-violent masculinities.

9. Host Agency/Host Institute: UN Women, Viet Nam. The UN Volunteer will be based with UN Women’s counterpart, Da Nang Women’s Union

10. Organizational Context:

UN Women, grounded in the vision of equality enshrined in the Charter of the United Nations, works for the elimination of discrimination against women and girls, the empowerment of women, and the achievement of equality between women and men as partners and beneficiaries of development, human rights, humanitarian action, peace and security. The goal of UN Women’s presence in Viet Nam is to support national partners to implement their commitments and priorities for advancing gender equality and women’s empowerment. UN Women Viet Nam provides critical support to a range of areas, including engaging men and boys in ending violence against women.

The National Coordination Officer will be also supported by the P4P regional team based in Bangkok, which is led by the Programme Manager. The regional team consists of programme specialists and UN advisors based in Bangkok. P4P also aims to work with a diverse set of government, academic and civil society organizations in the region and globally.

11. Type of Assignment Place: assignment with family

12. Description of tasks:

The National Coordination Officer (NCO) will act as the P4P focal point for the activities being undertaken in Viet Nam. The primary task will be to support Da Nang Women Union with coordination and successful implementation of the intervention of the VAWG prevention intervention at the provincial -level. The incumbent will liaise with relevant national partners from UN, Da Nang Women’s Union, civil society, including universities and academia, and government to establish and foster partnerships, capacity and build ownership around the intervention, with technical support from UN Women Viet Nam, UNV Viet Nam and P4P. The incumbent will also support efforts to foster volunteerism for the prevention of VAWG and transformation of harmful social norms.

The aim of the position is to ensure the smooth and timely implementation of an evidence-based prevention intervention in Viet Nam with strong cooperation and collaboration among the relevant partners. The learning from this national-level intervention will inform the discourse on effective approaches for violence prevention interventions in Asia and the Pacific.

The NCO will be under the supervision of UN Women’s programme officer and DNWU’s vice president coordinating the project on a daily basis. S/He will also report to P4P Programme Manager on a quarterly basis.

1. Management and oversight of intervention implementation
• Manage the timely and successful implementation of evidence-based VAWG (Violence against Women & Girls) prevention intervention in Da Nang .
• Coordinate the establishment of a working group (NWG) or similar coordination mechanism including government, UN, civil society and other programme partners, and facilitate regular meetings with this group. Liaise with other relevant working groups and networks present in Da Nang addressing VAWG. Coordination mechanism in Da Nang should include Vietnam Volunteer Center, Women’s Union, Department of Education and Training, and People Committee.
• In collaboration with UN Women, UNV and P4P Joint Programme Team, develop and/or refine a selected evidence- and research-based prevention intervention implementation plan, including a rigorous M&E framework, for the intervention.
• With technical support from UN Women and the P4P Joint Programme Team, coordinate and monitor the implementation of selected prevention interventions and support capacity development activities to enhance implementation.
• With technical support from UN Women and P4P Joint Programme Team and in collaboration with Da Nang Women’s Union monitor the implementation of a rigorous and ethical M&E research framework.
• Support the development and dissemination of knowledge products based on learning from the implementation and M&E of the selected intervention.
• Liaise with and report to P4P through UN Women Viet Nam as the Vietnam focal point for the implementation of prevention interventions and M&E research in Vietnam.

2. Capacity development and coordination
• Coordinate and liaise with various stakeholders – including and beyond local Working Group members – to keep them informed of and involved in the process of intervention implementation.
• With selected national partners, attend regional Community of Practice meetings and share learning from national-level implementation and M&E research.
• Support the dissemination of learning and/or research results at local level, particularly aimed at promoting policy and programmatic enhancements for VAWG prevention.
• Support capacity development activities through formalized partnerships and capacity development plans based on capacity needs assessments with select partners.

3. Promotion of volunteerism and support
• Strengthen and expand existing networks or contribute to shaping new coalitions related to volunteerism, and work with the networks to strengthen capacity in terms of volunteerism advocacy and to collect evidence about volunteerism’s contribution to VAWG through regular meetings, knowledge management and creating opportunities for exchanges.
• Plan and Implement capacity building activities on nurturing volunteerism and volunteer management.
• Capture, document and distribute lessons learnt and good practices on the contribution of volunteerism to prevent VAWG.
• Produce knowledge products on the contribution of volunteerism to VAWG.
• Strengthen knowledge and understanding of the concept of volunteerism by reading relevant UNV and external publications, and taking part in UNV activities (for instance in events that mark International Volunteer Day).
• Become acquainted with and build on traditional and/or local forms of volunteerism in the host country.
• Reflect on the type and quality of voluntary action that they are undertaking, including participation in ongoing reflection activities.
• Contribute articles/write-ups on field experiences and submitting them for UNV publications/websites, newsletters, press releases, etc.
• Promote or advise local groups in the use of online volunteering, or encouraging relevant local individuals and organizations to use the UNV Online Volunteering service whenever technically possible.

13. Qualifications/Requirements:

Corporate Competencies
• Demonstrates integrity by modelling UN values and ethical standards
• Promotes the vision, mission and strategic goals of UNDP.
• Displays cultural, gender, religion, race, nationality, and age sensitivity and adaptability.
• Treats all people fairly without favouritism.

Functional Competencies
• Demonstrated ability to plan and organize work to deliver results.
• Ability to work with minimal supervision.
• Focus on impact and results and responding positively to critical feedback.
• Consistently approaching work with energy and a positive, constructive attitude.
• Demonstrated strong oral and written communication skills.
• Excellent interpersonal skills; demonstrated ability to work in a multicultural, multi-ethnic environment and to maintain effective work relations with people of different national and cultural backgrounds with sensitivity and respect for diversity.

Education:
University degree in gender and development or a related field such as sociology, social work, public health, international development with substantial experience in gender and violence prevention.

Experience:
• At least 3 years of relevant experience on programme development and/or policy advocacy in the field of public health, gender and/or violence prevention.
• Experience in capacity development or training an asset.
• Proven project coordination experience.
• Experience working on gender issues (particularly VAWG)
• Expertise in coordination across a wide-range of partners an asset.
• Previous experience with the United Nations would be an asset.

Language Requirements:
Excellent communication skills in oral and writing English


14. Living Conditions:

The UN Volunteer will live in Da Nang which has most of the economic and social amenities at a reasonable cost. Depending on living arrangements, housing can be expensive. Security is good. Da Nang has a humid, tropical climate and monsoons. Summers, between May and September, are very hot with plenty of rain, while winters, from November to March, are cold and relatively dry.

15. Conditions of Service

A 12-month contract; monthly volunteer living allowance (VLA) intended to cover housing, basic needs and utilities, equivalent to 10,029,815VND, Settling-in-grant (if applicable), life, health and permanent disability insurance, moving cost (if applicable) and resettlement allowance for satisfactory service.

Description of Assignment prepared by Caitlin Wiesen, Manager, UNDP Asia-Pacific Regional Hub; Kathy Taylor, Project Manager, Partners for Prevention, UNDP Asia-Pacific Regional Hub; Miho Watanabe, Programme Analyst, UN Women Vietnam.
Date: July 21, 2015

Description of Assignment approved by UNV Field Unit:
Fiammetta Mancini, UNV Programme Officer, UNV Vietnam Field Unit
Date: July 21, 2015

Read More